Begeleidingstraject BOA in de praktijk

Buitenschoolse kinderopvang en activiteiten organiseren in jouw gemeente: kinderspel of kopzorg?

Tegen 1 september 2026 moeten lokale besturen een beleid klaar hebben voor buitenschoolse kinderopvang en activiteiten. Ze zitten in de regisseursstoel: afstemming met lokale partners en spelers is een essentieel onderdeel van de taak.

De fase van visievorming en afstemming loopt stilaan af. De uitdaging verschuift naar de praktijk:

Regierol: wat betekent dat concreet? En hoe gaan we om met de spanning tussen de regierol en die van actor?
Hoe werken we efficiënt en duurzaam samen met alle partners? En hoe gaan we om met verschillen in werking en visie?
Welke afspraken moeten nog gemaakt worden?
Hoe worden middelen ingezet? Is de financiering al helder en akkoord voor elke partner?

Dit begeleidingstraject is er dan ook op gericht lokale besturen te versterken in hun rol, BOA-samenwerkingsverbanden te structureren en te komen tot een werkbare implementatie van het BOA-beleid.

Wat houdt dit traject in?

We vertrekken vanuit jullie huidige werking en ondersteunen bij het uitwerken en realiseren van een aanpak die:

duidelijk is voor de dienst die de regierol opneemt
concreet en hanteerbaar is voor alle BOA-partners
werkbaar blijft in de dagelijkse praktijk

Stap voor stap: waarbij ondersteunen we?

We vertrekken altijd vanuit een analyse van de lokale context en jullie behoeften. Op basis daarvan geven we de opdracht samen vorm en bepalen we de te nemen stappen, zoals:

De visie vertalen naar concrete werkafspraken en beslissingsregels;
Procedures en samenwerkingsstructuren uitwerken en implementeren;
De financiële vertaling van het BOA-verhaal (o.a. subsidiestromen);
De afstemming tussen partners, intern (college, diensten) en extern (Agentschap Opgroeien) vormgeven;
Testen, evalueren en bijsturen;
Verankeren en opschalen.

Een ervaren Herd-expert aan boord

Een ervaren Herd-expert komt tijdelijk aan boord om de collega's of diensten te versterken in deze cruciale fase. Welke rol deze trajectbegeleider precies opneemt? Dat bepalen jullie zelf: wat sluit het best aan bij de noden? Het kan gaan om:

Facilitering en begeleiding (projectmatig) → we begeleiden het proces, structureren het traject en ondersteunen bij de implementatie.
(Interim) coördinatie of regie-ondersteuning → we nemen tijdelijk een meer operationele rol op binnen de organisatie of het samenwerkingsverband.

Onze kracht ligt in begeleiding op maat: we helpen niet alleen uitdenken, maar zorgen er ook voor dat het effectief werkt in de praktijk.

PRAKTISCH

In een verkennend gesprek brengen we in kaart wat er al ligt, in welke fase het BOA-beleid zit en wat de noden zijn. Op basis daarvan stelt Herd een begeleidingstraject op, afgestemd op jullie realiteit en doelstellingen.