Vijf inzichten voor een krachtig aanwervingsbeleid

De voorbije maanden ging onze collega en HR-expert Mathieu De Ruyver aan de slag bij lokaal bestuur Herent, een organisatie in volle ontwikkeling, met ambitieuze plannen en een stevig wervingsritme na recente formatiewijzigingen. In deze blog deelt hij zijn vijf inzichten uit dit traject. "Grote revoluties? Die zijn niet nodig. Structuur, heldere processen en consistentie zijn de échte bouwstenen voor een aanwervingsbeleid dat je organisatie-ontwikkeling ondersteunt."

Net zoals alle lokale besturen heeft ook Herent een intense periode achter de rug. Maar het nieuwe meerjarenbeleidsplan ligt er en de ambities zijn helder. Na recente formatiewijzigingen zag de organisatie zich in 2025 bovendien genoodzaakt op te bouwen naar een stevig wervingsritme. Om daarin te ondersteunen werd Herd ingeschakeld.

"Samen met het team Personeel & Organisatie hebben we ingezet op meer rust, structuur en voorspelbaarheid in het aanwervingsbeleid", geeft Mathieu aan. "Niet door grote revoluties, maar door stap voor stap te bouwen aan een duurzaam proces dat de groei van Herent ondersteunt."

Het aspect 'samen' vinden we bij Herd heel erg belangrijk. En niemand heeft de wijsheid in pacht -ook wij niet. Elke traject geeft inzichten of scherpt deze aan. En dus stellen we ons ook deze keer weer de vraag: welke inzichten nemen we mee uit deze samenwerking?

Structuur creëert ademruimte.
De aanwervingskalender herdenken en procedures bundelen in golven leidt tot meer overzicht en een betere afstemming met de operationele realiteit. Diensten weten wanneer ze aan zet zijn en piekbelasting wordt beheersbaar gemaakt.

Een helder proces versnelt én verbindt.
Stappenplannen, governance‑momenten en duidelijke rollen helpen niet alleen om efficiënter te werken, maar zorgen ook voor meer betrokkenheid bij interne stakeholders. Door duidelijke rolafspraken, gerichte communicatie en vooraf vastgelegde goedkeuringsmomenten weten zowel diensthoofden als juryleden wat verwacht wordt.

Consistentie is een vorm van zorg.
Herwerkte sjablonen, standaarddocumenten en communicatieflows verkorten de doorlooptijd en verhogen de gelijkheid tussen kandidaten, iets waar Herent terecht veel belang aan hecht. Kandidaten ontvangen daarbij steeds dezelfde duidelijke informatie over timing, selectiestappen en verwachtingen.

Beleidsvoorbereiding vraagt tijd, maar is winst op langere termijn.
Van procedures voor uitzendkrachten tot advies bij de rechtspositieregeling: een stevig beleidskader maakt toekomstige keuzes eenvoudiger en transparanter.

Employer branding zit in elk contactmoment.
Van wervingscommunicatie tot de organisatie van een infoavond: elk initiatief draagt bij aan het beeld van Herent als warme, mensgerichte werkgever. "Bij elk contactmoment met een kandidaat heb je als organisatie de kans om een positieve indruk te maken. Die kansen benutten is essentieel in de war for talent", besluit Mathieu.

Samenwerking en vertrouwen

Dit project bevestigde opnieuw dat duurzame verandering nooit het werk is van één persoon. Het is het resultaat van samenwerking, vertrouwen en de bereidheid om samen te bouwen aan iets dat blijft.
Dank aan het team van Herent voor de openheid, het engagement en de goesting om vooruit te gaan!